Admin2Win voorziet 3 mogelijkheden om vanuit het systeem een planning op te vullen. De eerste is een agendabeheer op het niveau van personen waarin het mogelijk is om afspraken met klanten, projecten, depannages in de eigen of in de agenda van bijvb. een technieker of een monteur te plaatsen. Met de projectplanning is het mogelijk om vanuit de lijst met projecten een project of productieopdracht eenvoudig naar een resource op de grafische planning of planbord te slepen. In de bezettingsplanning wordt rekening gehouden met de voorcalculatie (uren) op de projecten en de reeds gepresteerde uren op het project. Aan de hand van deze gegevens wordt er een bezetting berekend per week per persoon, bewerking en machine.

Agenda

De agenda is volledig geïntegreerd in Admin2Win en kan dienen als gemeenschappelijke tool voor alle gebruikers. Het is eenvoudig om een klantenbezoek (commerciële mensen), project (monteurs) of afspraak voor herstelling (techniekers) in de agenda vanuit het systeem te selecteren en voor een bepaalde persoon in te plannen. Deze agenda kan met Microsoft Outlook gesynchroniseerd worden.

Projectplanning

De lijst projecten geeft een correct zicht op alle openstaande of nog te plannen opdrachten. Vanuit deze lijst is het mogelijk om een project of productieopdracht manueel naar een elektronisch planbord te slepen. Eens de opdracht gepland, kan er op een eenvoudige manier mee geschoven worden.

Productieplanning

De productieplanning wordt automatisch opgevuld aan de hand van enerzijds  de voorcalculatie uren op de projecten of de productieopdrachten en anderzijds de doorlooptijd per bewerking. Elke bewerking of productiestap die in de voorcalculatie van een project of productieopdracht gedefinieerd werd, kan in de productieplanning gekoppeld worden aan persoon, machine, datum, week, prioriteit, volgorde, … Het systeem berekent voor u de totale bezetting en de bezetting per week, per persoon, per bewerking of per machine.

De reële jobregistratie kan naast de voorziene uren weergegeven worden. Zo kan de geplande tijd realtime vergeleken worden met de reële duurtijd van een activiteit.

Op de Infokiosk in het atelier, kan de planning per persoon of per machine gedisplayed worden. Een prestatie scannen op de job geeft aan dat de job gestart is. De operatoren kunnen via de infokiosk vanuit de werkplaats een job of productiestap ‘als afgewerkt‘ melden.

Wenst u meer info?
Neem dan snel contact met ons op via
onderstaand invulformulier, alvast Bedankt!