Een goed geautomatiseerd stockbeheer is een belangrijke pijler waarop een onderneming steunt. Het aanhouden van voldoende voorraad moet zorgen voor de zeer belangrijke continuïteit in de productie. Anderzijds moet er op gelet worden dat de voorraad zo weinig mogelijk van het budget van een onderneming opslorpt.

De eerste stap naar een automatisch voorraadbeheer

Voor een efficiënt voorraadbeheer is een correcte artikellijst, een efficiënte aankoopsoftware en de correcte registratie van materiaalverbruik noodzakelijk.

De artikellijst is de bibliotheek die u opbouwt voor grondstoffen en materiaal. Per artikel bepaalt u in het systeem of er voorraad van het artikel moet bijgehouden worden of niet. Via het aankoopbeheer met name bij de receptie of ontvangst goederen worden de stockbewegingen voor inkomende goederen geregeld. Via het verbruik van materiaal of via bepaalde documenten van het commercieel beheer (leverbon, interventiebon) worden de stockbewegingen voor de uitgaande goederen geregeld.

Stockbeheer wordt kinderspel

In functie van de organisatie van het bedrijf heeft het voorraadbeheer een aantal mogelijke opties. Zo berekent het systeem een bestelvoorstel. Het kan daarbij rekening houden met de effectieve voorraad, de nog lopende backorders bij de leveranciers, de behoefte op projecten of productieopdrachten, de gereserveerde voorraad voor bepaalde projecten of productieopdrachten. Dit alles geeft u de mogelijkheid om bestellingen naar de leveranciers geautomatiseerd te laten verlopen. In de stockflow ziet u haarfijn elke stockbeweging per artikel.

Gebruik van barcode ?

Het beheer van stock in Admin2Win kan nog verder geoptimaliseerd worden door het gebruik van barcodes. Zo kan de uitgifte van goederen op projecten of productieopdrachten, een tussentijdse stockopname, de stocktelling op het einde van het jaar, de voorbereiding van bestellingen voor het aanvullen van de voorraad via de Psion Workabout draadloze scanner gebeuren.

Psion Workabout1408823173

Bij ontvangst van geleverde goederen of grondstoffen neemt de voorraad toe. Bij verbruik van materialen op een project gaat de voorraad verminderen.

Voor artikelen die u zelf produceert, kan het systeem vanuit het bestelvoorstel rechtstreeks productieopdrachten genereren.

Wenst u meer info?
Neem dan snel contact met ons op via
onderstaand invulformulier, alvast Bedankt!