Admin2Win voorziet 3 mogelijkheden om vanuit het systeem een planning op te vullen. De eerste is een agendabeheer waarin het mogelijk is om afspraken met klanten, projecten, depannages in de eigen of in de agenda van bijvb. een technieker te plaatsen. Met de projectplanning is het mogelijk om vanuit de lijst met projecten een project of productieopdracht eenvoudig naar de grafische planning te slepen. In de bezettingsplanning wordt rekening gehouden met de voorcalculatie (uren) op de projecten en de reeds gepresteerde uren op het project. Aan de hand van deze gegevens wordt er een bezetting berekend per week per persoon, bewerking en machine.
De agenda is volledig geïntegreerd in Admin2Win en kan dienen als gemeenschappelijke tool voor alle gebruikers. Het is eenvoudig om een klantenbezoek, project of afspraak voor herstelling in de agenda vanuit het systeem te selecteren en voor een bepaalde persoon in te plannen. Deze agenda kan met Microsoft Outlook gesynchroniseerd worden.
De lijst projecten geeft een correct zicht op alle openstaande of nog te plannen opdrachten. Vanuit deze lijst is het mogelijk om een project of productieopdracht manueel naar een electronisch planbord te slepen. Er kan op deze manier een planning opgemaakt worden aan de hand van de projecten, de subprojecten en de voorcalculatie op de projecten of productieopdrachten. Eens de opdracht gepland, kan er op een eenvoudige manier mee geschoven worden.
De grove productieplanning wordt automatisch opgevuld via de gegevens die in de voorcalculatie uren op de projecten of de productieopdrachten verschijnen. Elke bewerking of productiestap die in de voorcalculatie van een project of productieopdracht gestipuleerd werd, kan in de productieplanning gekoppeld worden aan persoon, machine, datum, week, prioriteit, volgorde, ... Het systeem berekent voor u de totale bezetting en de bezetting per week, per persoon, per bewerking of per machine.
Voor de fijnplanning kan deze input manueel naar de grafische planning 'gesleept' worden. Op dit electronische planbord kan er op een eenvoudige manier met deze opdrachten geschoven worden.
De reële jobregistratie kan naast de voorziene uren weergegeven worden. Zo kan de geplande tijd realtime vergeleken worden met de reële duurtijd van een activiteit.
Op de Infokiosk in het atelier, kan de planning per persoon of per machine gedisplayed worden. Een prestatie scannen op de job geeft aan dat de job gestart is. De operatoren kunnen via de infokiosk vanuit de werkplaats een job of productiestap 'als afgewerkt' melden.
Wenst u meer informatie over ETS Informatics en de business software Admin2Win modules ? Aarzel niet ons te contacteren. Na een vrijblijvend gesprek geven we een demo van het systeem.
Admin2Win : modules