U bevindt zich hier : Home > Software > Software voor commercieel beheer en CRM

Software voor commercieel beheer en CRM

Een ijzersterk commercieel beheer aangevuld met CRM; wij wensen u een goede verkoop toe !

Het commercieel beheer van Admin2Win stroomlijnt het hele verkoopproces van uw bedrijf in zes ijzersterke modules. Elke module omvat een administratieve stap in het commerciële proces: prijscalculatie, offerte, order, leverbon, vorderingsstaat en factuur. Met de handige overnamefunctie hoeft u elk document niet telkens opnieuw aan te maken. De gegevens kunnen automatisch via een kopie van het ene document in het andere overgedragen worden. Dankzij een intelligente koppeling met de module projectbeheer kunt u alle administratieve documenten op een eenvoudige manier aan de verschillende projecten linken.

TopPrijscalculatie

De module prijscalculatie biedt de mogelijkheid om een project of product waarvoor een prijsberekening moet gebeuren in een onbeperkt aantal onderdelen uiteen te rafelen. Dit wordt gevisualiseerd in een duidelijke boomstructuur. Voor elk onderdeel kunt u een gedetailleerde berekening maken: voorziene tijden per verschillende bewerking , de nodige materialen en derden (diverse kosten). Het systeem berekent per item telkens de kost- en de theoretische verkoopprijs en dit steeds per niveau van het project of product. Een prijscalculatie kan overgezet worden naar een offerte voor de klant of dient als werkvoorbereiding van een project of productieopdracht.

TopEen offerte maken

Met de module offertes kunt u een offerte voor een klant maken op basis van vrije tekstlijnen en uitgebreide omschrijvingen. Bovendien is het mogelijk om de artikelen uit de artikelenlijst of stukken uit de stuknummerlijst op te halen en in de offerte op te nemen. De offerte kan in verschillende vooraf gedefinieerde layouts afgedrukt worden. Via Outlook mailt u het document vlot naar uw klanten. Wenst u echter een volledig beschrijvende offerte te maken? Ook dit behoort tot de mogelijkheden, een of meerdere offertes opgemaakt in Word of Excel kunnen immers aan een project gekoppeld worden.

TopVorderingstaat

Aan de hand van de details op één of meerdere aan een project gekoppelde offertes, is het mogelijk om een vorderingstaat te genereren. De vorderingsstaat werkt volgens het klassieke systeem van huidige, vorige en totale hoeveelheid. Elke vorderingsvoorstel wordt in Pdf bewaard. De vorderingsstaat kan automatisch gefactureerd worden.

TopHet bevestigen van een bestelling aan de klant

De module orders heeft een centrale functie in Admin2Win. In dit orderbeheer worden de bestellingen van klanten ingegeven en worden de uitgevoerde leveringen aan klanten nauwgezet afgeboekt. Via de ordermodule hebt u op elk moment een correct zicht op de backorders klanten. Een order kan desgevallend direct omgezet worden naar een project of productieopdracht.

TopLeveren met een leverbon

Het is mogelijk om een leverbon op te maken, gebruik makend van vrije tekstlijnen en uitgebreide omschrijvingen. Een leverbon kan op een eenvoudige manier gefactureerd worden. Het is echter ook mogelijk om een leverbon op te maken via het afpunten van de nog openstaande orderlijnen.

TopFactureren

De laatste stap in het proces van de verkoop is de facturatie. U kunt in deze module een factuur op verschillende manieren vanuit het systeem laten genereren. Zo kunt u factureren vanuit een leverbon, een vorderingstaat, een interventiebon of een project.

Daarnaast is het mogelijk om een factuur op te maken, gebruik makend van vrije tekstlijnen en meer uitgebreide omschrijvingen. Het is mogelijk om de factuur in verschillende vooraf gedefinieerde layouts af te drukken.

Met de functie overname kunt u elk document naar een ander document kopiëren.

Alle verkoopdocumenten zoals offerte, bestelbon, leverbon en factuur, kunnen gekoppeld worden aan een project. Per project hebt u een duidelijk overzicht over de gekoppelde documenten. Met een directe link navigeert u snel naar het document dat u wenst in te kijken, aan te passen of door te sturen.

TopOntdek de mogelijkheden van de multifunctionele CRM-software voor relatiebeheer

Met de handige CRM software biedt ETS Informatics een geavanceerde plugin voor een multifunctioneel relatiebeheer. De CRM software is een verstandige manier om uw commerciële inspanningen te stroomlijnen.

TopRelatiebeheer voor commerciële doeleinden

Het programma relatiebeheer is een handige uitbreiding op het standaard klantenbeheer van Admin2Win. Dit systeem is uiterst geschikt om zeer efficiënt aan verkoopopvolging te doen. Naast de basisgegevens van klanten houdt deze CRM software nog een hele reeks extra commerciële data bij. Elk klantencontact kan samen met een korte commentaar geregistreerd worden. Bovendien kunt u per klant 'to do's' of een toekomstige actie ingeven. Wanneer u al deze informatie via de diverse mogelijkheden gaat filteren, kunt u met deze opgeroepen informatie uw verkoopopvolging, telemarketing of commerciële campagnes sturen.

Wenst u meer informatie over ETS Informatics en de business software Admin2Win modules ? Aarzel niet ons te contacteren. Na een vrijblijvend gesprek geven we een demo van het systeem.

 

TopEnkele van onze tevreden klanten

  • Atec Group bvba
  • Meirlaen
  • Hegrybo
  • Flanders Air Technic
  • Ferlin Interieur
  • Van Bouwel
  • Corvan NV
  • Neococoon NV